Kort sammendrag:
Asker kommune har godkjent bruk av området rundt Oppsjø til et O-løp i regi av Asker Skiklubb søndag 23. august.
Dette innebærer start ved lysløypa nært Oppsjø og at Torsløkka blir brukt til målgang. Det er den halvdelen av gressbanen nærmest boden, sandvolleyballbanen og shuffleboardbanen som vil bli brukt til arrangementet. Den halvdelen nærmest Oppsjøsvingen vil være tilgjengelig for annen aktivitet som ellers.
I tillegg vil det settes opp 4 toalettkabiner på grusplassen (foran tilhengerne) ved veien opp til lysløypa slik at vi unngår urinering i nærområdet.
Dette er et stille arrangement, uten speakertjeneste, så vi forventer ikke at det vil bli noen form for generende støy.
Utdypende informasjon:
Askerløpet er et orienteringsløp for Akershus og Oslo Orienteringskrets. Asker Skiklubb arrangerer dette løpet hvert år, og i år er løpsområdet lagt til Vardåsen vest. Løpets deltakere er løpere i alle aldre fra 8 – 80 år. Normalt deltakerantall ligger på omkring 500 løpere. Stor sett er dette familier der alle i familien deltar, slik at det er svært få tilskuere eller foreldre i tillegg.
Løpet arrangeres i henhold til retningslinjer for smittevern fra myndighetene, Idrettsforbundet og Orienteringsforbundet. Konkurransen gjennomføres etter prinsippet kom-løp-dra hjem, og ingen skal være på stedet lenger enn nødvendig. Det skal aldri være samlet mer enn 200 personer samtidig på samlingsplass. Løpet arrangeres derfor som 3 delarrangementer gjennom hele dagen, med inntil 200 deltakere i hvert arrangement.
Pulje 1 med inntil 200 deltakere starter i intervallet 9 – 10:15
Pulje 2 med inntil 200 deltakere starter i intervallet 11 – 12:15
Pulje 3 med inntil 200 deltakere starter i intervallet 13 – 14:15
Løperne starter på et fast tildelt tidspunkt, inntil 3 løpere starter hvert minutt. Starten vil foregå i den nederste delen av lysløypa mot Slottsberget. Traseen dit blir merket fra samlingsplass. Målgang vi foregå på Torsløkka. Siste målgang forventes å være kl. 15:30.
Parkering:
Arrangøren har inngått avtale med Asker kommune om å benytte Vardåsen skole til parkering. De vil ha parkeringsvakter som dirigerer bilene på plass her. Det forventes derfor ikke noe kjøring i boligområdet, bortsett fra i forbindelse med transport av utstyr og materiell. Fra parkeringen vil løperne gå til samlingsplassen på Torsløkka, legge fra seg sekk/skiftetøy, og deretter gå til start. Etter målgang vil de plukke opp sine eiendeler og gå tilbake til bilen for hjemtransport.
Opp- og ned rigging:
Det vil bli utført en del opprigging på lørdag ettermiddag/kveld. Området vil være ferdig nedrigget og ryddet kl. 18 søndag kveld. Unntaket fra dette er toalettkabinene som blir levert på fredagen og hentet på mandagen.
Som takk for lånet av området så har arrangøren sagt at deltakelse er gratis for de av vellets beboere som ønsker å delta. Påmelding – med navn, fødselsdato, mobilnummer og løypenivå (se vedlegg for forklaring)- må i så fall sendes til Tor Gunnar Framnes på tgf@bfo.no senest søndag 16.august. Det er også tillatt med skygging, ledsager og/eller samløping i alle åpne klasser dersom noen ønsker å gjøre dette. Da må det i så fall fremgå i påmeldingen at det skal være «skygge», og navnet på den som skygger må fortsatt oppgis av smittevernshensyn.
Forklaring løypenivå orientering 2020
Tor Gunnar Framnes
Vardåsen vel
